جناب آقای کاظم زارع (مسئول کارگزینی شبکه بهداشت ودرمان شهرستان رستم)

جناب آقای وحید میرفردی( کارگزین وکارشناس اموراداری

بامدرک کارشناسی ارشد مدیریت منابع انسانی)

سرکارخانم مهرافروزبوستانی (مسئول واحدبایگانی)

مدرک کارشناسی  

 شرح وظایف و مسئولیت‌ها
واحد کارگزینی

 - انجام مکاتبات اداری مربوط به پرسنل (تبدیل وضعیت، انتصاب، انتقال، بازنشستگی)کاظم زارع

- صدور احکام کارگزینی کاظم زارع

صدور ابلاغ‌های پرسنلی.وحیدمیرفردی

 - دریافت، ثبت و محاسبه مرخصی‌ها.وحیدمیرفردی

- برگزاری کمیسیون پزشکی و ابلاغ نتایج آن.وحیدمیرفردیوکاظم زارع

 - توجیه پرسنل جدیدالورود و انجام امور مربوط به بازنشستگان .کاظم زارع

- گزارش‌دهی از حضور و غیاب به مدیریت و پیگیری تخلفات انضباطی.وحیدمیرفردی

 - تهیه و پردازش گزارش‌های دوره‌ای و آماری برای مدیران.کاظم زارع

آموزش مسائل اداری ومنابع انسانی . کاظم زارع

 واحد حضور و غیاب(وحید میرفردی)

 | - دریافت و ثبت مرخصی‌های روزانه، ساعتی، استعلاجی و مأموریت‌ها در نرم‌افزار.

- بررسی مرخصی‌های استعلاجی و ارجاع موارد بیش از ۳ روز به کمیسیون پزشکی.

- تنظیم نامه‌های اخطار و کسر کار برای پرسنل

- ثبت و برنامه‌ریزی شیفت‌های کاری برای کارکنان و نگهبانان.

- تهیه و ارسال گواهی کار ماهانه برای پرداخت حقوق و اضافه‌کار.

 - ثبت اثرانگشت پرسنل جدید و تنظیم کارت ورود و خروج در سیستم. |

واحد بایگانی

 - تهیه آرشیو و بایگانی منظم از پرونده‌های پرسنلی

- استفاده از سیستم‌های بایگانی نوین

 -نرم‌افزارهای پرونده‌ها به مسئولان ذی‌ربط و پیگیری اعاده آنها.

- حفظ و نگهداری رونوشت احکام

 مکاتبات در پرونده‌های پرسنلی

 رعایت دستورالعمل‌های ایمنی برای حفظ و نگهداری پرونده‌ها.

- تهیه خلاصه پرونده و سوابق کارکنان و تفکیک پرونده‌های جاری و راکد. |